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Como reduzir o tamanho de uma planilha?

Quando você recebe um arquivo, o tamanho foi em Kbs ou não mais de 1 Mb. Mas quando você fecha ele, e salva sua pasta de trabalho, descobre que o tamanho do arquivo foi inchado para 3, 100 vezes. É possível, isso acontece no Excel.

Como resolver? Simples: nem sempre você ocupa todas as células em uma planilha, então por que ter elas dentro da sua pasta de trabalho, ocupando espaço?

Primeiro Passo: Abra sua planilha e digite "Ctrl + End". Automaticamente o Excel vai apresentar a ultima célula realmente utilizada. Quanto mais além desta sua " última célula realmente utilizada " maior será o tamanho do arquivo pois há mais células desnecessárias do que a pasta de trabalho precisaria ter.

Segundo Passo: Apague todas as linhas e colunas além da “última célula realmente utilizada " em cada planilha da sua pasta de trabalho. Se houver planilhas e grandes conjuntos de dados, você pode usar a macro VBA a seguir mencionadas.

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PROCV Turbinado - Funções personalizadas

Programação - Macros - VBA

Escrito por Adilson Soledade.

 

Criei estas duas funções para atender à limitação do PROCV de só exibir a primeira ocorrência de um valor procurado.
A função PROCVMÚLTIPLO(NomePesquisa; IntervaloPesquisa; IntervaloRetorno) pesquisa um valor num intervalo e retorna todas as ocorrências correspondentes num outro intervalo informado, separadas por ponto e vírgula.

 

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Dica de VBA - Eliminando valores em duplicidade

O código a seguir pode ser aplicado para eliminar valores duplicados de uma série de dados dispostos em uma coluna:


Sub EliminarDuplicidades()
Dim wf  As WorksheetFunction
Dim rg  As Range
Dim k   As Integer
Dim Col As Variant

'Solicitar a informação sobre a coluna que será pesquisada
Col = Application.InputBox(Prompt:="Informe o número ou letra da coluna a ser pesquisada", _
Title:="eliminar dados duplicados em uma coluna", Type:=3)

Última atualização (Sáb, 23 de Julho de 2011 22:25)

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Criando uma Tabela com VBA e ADO

Nem sempre você tem acesso ao banco de dados da sua aplicação, muitas vezes ele esta em um servidor ou em outras você possui apenas o arquivo .mdb em sua maquina sem o Access, como criar uma tabela nessa base de dados então?

É aqui que o ADO entra em ação. Uso o .mdb de exemplo da NorthWind, mas você pode usar um .mdb da sua escolha.

 

Última atualização (Dom, 24 de Julho de 2011 00:45)

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