Dúvida em Relatório...
 
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Dúvida em Relatório Dinâmicos  

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Fernando Fernandes
(@fernandofernandes)
Illustrious Member
Entrou: 12 anos atrás
Posts: 44273
09/07/2009 8:51 am  

Olá,

Bem, minha dúvida deve ser simples mas está me atormentando. Vou tentar resumir:

Uso o Excel 2003, que tem um limite de linhas em pouco mais de 60,000 delas, ok? Toda semana eu recebo um relatório em Excel das lojas Americanas que, entre outras coisas, me dá as seguintes informações:

- Venda loja a loja;
- Referencia do fornecedor;
- Data da venda;
- Posição de estoque;
- Descrição da mercadoria.

Semanalmente chega esse arquivo que tem cerca de 35.000 linhas. Faço um Relatório Dinamico para poder trabalhar melhor com os números, da seguinte maneira:

Coluna: Nome da Loja
Linha: Referência do Produto
No meio: Soma Qtde Vendida e Soma Estoque no dia tal.

Bem, volta e meia preciso fazer um relatório desses não semanalmente e sim MENSALMENTE e até TRIMENSALMENTE. Minhas dúvidas:

- Para fazê-lo eu preciso juntar os arquivos em um único? Isso gera arquivos com mais de 200.000 linhas e o Excel 2003 não permite. Sei que o 2007 permite muito mais que isso, mas como fazê-lo usando o 2003?
- Juntar os aquivos é a única solução?
- Na Linha (onde coloco "Referência do Produto") ele também extrapó-la o limite. Há alguma solução para isso? Algumas referências são inúteis para mim, mas apagá-las uma a uma não seria a solução.

Espero que alguém possa me dar uma luz.

Abs agradecidos,
Marcelo Vieira

Existem mil maneiras de preparar Neston. Invente a sua!
http://www.youtube.com/ExpressoExcel


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Fernando Fernandes
(@fernandofernandes)
Illustrious Member
Entrou: 12 anos atrás
Posts: 44273
10/07/2009 11:29 am  

Marcelo,

Realmente seu arquivo anual ou semestral é muito grande e não cabe no excel. Normalmente se sugere o Access, mas como não sei o limite do Access não posso indicar.
Mas o que pode ser feito dependendo do layout de suas tabelas vc pode fazer uma tabela dinâmica da tabela dinâmica. Como se o banco de dados da segunda tabela fosse a primeira tabela, entendeu?

Tenta aí e retorna. Ou vamos aguardar outra sugestão.

Flw

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Fernando Fernandes
(@fernandofernandes)
Illustrious Member
Entrou: 12 anos atrás
Posts: 44273
10/07/2009 8:18 pm  

Excel 2003
É verdade o Numero maximo de Linhas são exatamente

65536

esse numero se dá a potênciação de 2^16 = 65.536 !

Excel 2007
´Já no 2007 é exatamente

1048576

e a potênciação é igual à 2^20 = 1048576
Não sei porque issu mas tudo bem!
o maximo permitido é esse !

té mais!

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Fernando Fernandes
(@fernandofernandes)
Illustrious Member
Entrou: 12 anos atrás
Posts: 44273
13/07/2009 9:17 am  

Marcelo,

Realmente seu arquivo anual ou semestral é muito grande e não cabe no excel. Normalmente se sugere o Access, mas como não sei o limite do Access não posso indicar.
Mas o que pode ser feito dependendo do layout de suas tabelas vc pode fazer uma tabela dinâmica da tabela dinâmica. Como se o banco de dados da segunda tabela fosse a primeira tabela, entendeu?

Tenta aí e retorna. Ou vamos aguardar outra sugestão.

Flw

Vou tentar dessa maneira. O arquivo é SEMANAL... heheh

Para cada semana o arquivo vem com umas 35 mil linhas. Faço um RD com esse aquivo e depois, na outra semana, faço outro. Com dois RD faço um terceiro, certo?

Abs,
Marcelo Vieira

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Fernando Fernandes
(@fernandofernandes)
Illustrious Member
Entrou: 12 anos atrás
Posts: 44273
14/07/2009 6:15 am  

Tenta aí e responde depois... ;)

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Fernando Fernandes
(@fernandofernandes)
Illustrious Member
Entrou: 12 anos atrás
Posts: 44273
14/07/2009 6:29 am  

http://www.4shared.com/file/116997626/4 ... _Lasa.html

Não sou muito experiente em Excel, apenas o básico. Não consegui fazer. Estou postando o link da planilha. Cada aba é o relatório que recebo por semana. A idéia é juntar em um relatório dinâmico TODAS as abas.

Se alguém puder ajudar, agradeço.

Abs,
Marcelo Vieira

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