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Erros em fórmulas, ao migrar arquivo do Google Planilhas (repetição de nomes no mês com uma variável).

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(@Anônimo)
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Topic starter
 

Boa tarde, preciso de uma ajuda, montei no Google Planilhas, um arquivo que deve calcular a repetição do nome dentro do mês, com esse nome subdividido em duas categorias e trazendo para o Excel as fórmulas não estão mais funcionando.

Fiz uma planilha modelo no Excel e se alguém tiver uma ideia melhor até sobre a organização dos itens ou fórmulas já prontas, fiquem a vontade para comentar:

Planilha modelo

A que estava no Google Planilha e não consegui converter:

Planilha Google Original

 

O que essa planilha deveria fazer:

1- A repetição dos nomes no mês deve ser multiplicada de acordo com as variáveis "criação" e "atualização".

2- Não está calculando a quantidade da coluna "ajustes" de cada usuário no mês.

3- Não está somando quantas vezes o solicitante "setor x" aparece com a coluna "criação" em todos os "usuários".

4- Quando copio a tabela de calculo para criar um novo mês tenho que alterar todas as células de calculo para a célula do novo mês dentro da fórmula.

Agradeço desde já caso alguém possa e consiga me ajudar com isso.

 

Gabriel

Este tópico foi modificado 2 anos atrás 2 vezes by Anônimo
 
Postado : 04/10/2021 9:46 pm
(@jordsdoexcel)
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Olá, amigo.

Não entendi muito bem o que você precisa. Pelo que eu pesquisei essa ArrayFormula existe apenas para o Google Sheets, que é a forma dessa ferramenta trabalhar com lógicas matriciais. No Excel não precisa de uma formula, pelo o que eu me lembro, caso você esteja trabalhando com a versão 2019 ou anterior do Excel é necessário, ao finalizar a formula, apertar CTRL + SHIFT + ENTER, se for a versão 365 pra frente é so apertar ENTER.

Espero ter ajudado.

Abs.

 
Postado : 06/10/2021 6:53 am
(@Anônimo)
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Olá Jords tudo bem com você?

Desculpe a demora para responder, mas estava sem acesso ao fórum pois minha conta foi banida, pedi ajuda no e-mail de suporte até para entender se havia descumprido alguma regra, mas não tive retorno.

 

Sim, inicialmente a planilha foi criada lá no Google e estava funcional, mas tive que migrar para o 365.

Na aba quantitativos estou tentando fazer novamente:

* Tenho que contar quantas vezes, na aba de cada usuário, os itens da coluna da esquerda (em quantitativo), se repete dentro do mês especificado. Ex.: No mês "10/2021" o "Item 1" aparece X vezes para o "Usuário1" com a célula "Criação" na coluna D ou "Atualização" também na coluna D.

* Somar os números da coluna "H" de cada usuário dentro do mês. Ex.: No mês "10/2021" a soma de "Ajustes" resulta no total de.

* Quantas vezes cada "Setor" aparece dentro de cada mês, somando todos os usuários. Ex.: No mês "10/2021" o "Setor 1" aparece X vezes entre todos os usuários "Usuário1, Usuário2, Usuário3, etc."

 

Abraço,

 
Postado : 11/10/2021 10:40 am
(@jordsdoexcel)
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Olá.

Antes de mais nada, tente aplicar a formula desse jeito no Excel:

=sumifs(Usuário1!$H$2:$H;year(Usuário1!$A$2:$A);year($A$1);month(Usuário1!$A$2:$A);MONTH($A$1);Usuário1!$C$2:$C;$A4;Usuário1!$D$2:$D;C$3)

Tirando os ArrayFormula.

Lembrando que caso esteja trabalhando com Excel em português, será necessário traduzir as formulas.

Abs.

 
Postado : 11/10/2021 1:37 pm
(@Anônimo)
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Tentei sem sucesso,

https://1drv.ms/x/s!AhXjIfy1gwqxicVKJPNWlpKWsh-57w?e=e8KTya

 

No "Item 1" tentei novamente com a mesma formula original retirando apenas o Array que outro amigo tinha sugerido também - sem sucesso

No "Item 2" tentei com a fórmula que sugeriu, fazendo as traduções para PT-BR - sem sucesso também

 

Não sei se cometi algum erro no caminho pois revendo a fórmula, parece estar ok - Somar os itens das linhas onde as seguintes condições forem encontradas (data corresponde a "ano" e "mês" de "A1" neste caso, se também existe na linha as palavras de "B3" ou C3" (somando cada um em sua respectiva coluna) e o "Item 1" "Item 2" "etc" também podem ser encontrados na linha a ser somada.

 

Aparentemente o formato de toda a planilha que montei, parece facilitar esse processo, mas também estou aberto para novas sugestão de formato se facilitar alguma fórmula ou algo do tipo.

 

Obrigado novamente pela atenção.

 

Abs.

 
Postado : 11/10/2021 3:47 pm
(@jordsdoexcel)
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@gabrielh2 eu não sei também porque a lógica matricial não está funcionando para o SOMASE, dito isso tenta fazer desse jeito:

=SOMA(SE(ANO(Tabela1[DATA])&MÊS(Tabela1[DATA])&Tabela1[CRIAÇÃO / ATUALIZAÇÃO]&Tabela1[TIPO]=ANO(Quantitativos!$A$1)&MÊS(Quantitativos!$A$1)&Quantitativos!B$3&Quantitativos!$A4;Tabela1[AJUSTES];0))

Pelos testes que eu fiz, deu certo.

Abs.

 
Postado : 12/10/2021 3:10 pm
(@Anônimo)
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Amigo, não funcionou aqui.

 

Testei no Item 3 da planilha de exemplo, não tenho tanto conhecimento em fórmulas avançadas, mas não entendi bem neste fórmula, de onde ele puxa os dados de cada guia (usuário).

Tabela1[DATA] eu devo trocar pelo nome de cada aba e a área de dados que devem ser verificados?

Também não entendi bem esta parte do código pois no google acabei usando uma onde eu devo indicar cada um dos nomes a serem buscados na linha "Tabela1[CRIAÇÃO / ATUALIZAÇÃO]".

Mais uma vez, obrigado.

 

Abs,

 
Postado : 12/10/2021 8:43 pm
(@jordsdoexcel)
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Opa, amigo. Na hora estava ocupado com outra coisa e esqueci que estava trabalhando com referências hahaha

O que eu fiz: transformei as informações das abas usuários em tabelas, para que fosse mais fácil de trabalhar.

Segue planilha montada, veja se isso atende as suas necessidades.

Abs.

 
Postado : 12/10/2021 9:16 pm
(@Anônimo)
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Tranquilo @JordsdoExcel rs, o bom que estou aprendendo algumas fórmulas e formas de construção que ainda não conhecia 😀

Eu imaginei que tinha sido essa a troca de Usuário por Tabela, por isso perguntei 😉. Estranho que mesmo assim quando coloco a fórmula na planilha online, ele volta a apresentar erro 😥, antes de te perguntar eu já havia trocado Tabela por Usuário, mas deu erro e pensei que estava fazendo algo errado (e devo estar rs).

1- Uma dúvida, olhando a fórmula, você esta computando em cada item do Usuário a coluna "H do UsuárioX!". Vi o texto [AJUSTE] mas cada ajuste é calculado na linha especifica (por ex. "B57" da aba "Quantitativos") que por sinal tentei fazer uma adaptação desta fórmula, sem sucesso em "D57" rs.

2- Em "X4" de "Quantitativo" tentei apenas remover o "Arrayformula" que tinha em "X3", mas também não funcionou 😓.

3- Vi que usa "tbUsuario1" e só conhecia "Usuário1!" essa forma reconhece a Aba mesmo com ou sem acento? Vi que sua fórmula estava sem.

Essa nova fórmula que passou esta agora no "Item 4" da aba "Quantitativo" neste link: Link Planilha ONLINE

 
Postado : 13/10/2021 2:11 am
(@Anônimo)
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Neste fim de semana tentei fazer mais alguns testes de outras fórmulas, mas sem sucesso =/

 
Postado : 18/10/2021 11:48 am
(@jordsdoexcel)
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Olá, amigo.

Eu criei tabelas para cada aba/planilha Usuário, se você tentar importar apenas a formula pra planilha online não dará certo, pois as tabelas criadas estão na planilha que eu te mandei, essas tabelas não existem na sua planilha online, como as formulas puxam informações dessas tabelas, dará erro.

Sobre as suas dúvidas:

1 - Não é um texto, é uma referência. Se você notar todas começas assim "tbUsuario", isso é uma parte dos nomes das tabelas que eu criei. Logo a "tbUsuario1" se refere a tabela que criei na aba/planilha "Usuario1" e assim sucessivamente. 

2 - Não entendi. O que são esses setores? De qualquer forma, a formula nunca dará certo pelo motivo que expliquei no primeiro parágrafo e o Array Formula, como dito anteriormente, é uma formula do Google Sheets, essa formula não existe no Excel.

3 - Quando você tem uma referência nesse estilo no Excel '(Qualquer Texto)'!, isso indica que está se referindo a uma aba/planilha especifica. No caso não está dessa forma, não tem aspas simples e nem exclamação. Se você notar o texto está em destaque e colorido, como se tivesse se referindo a uma célula, isso é pq é uma referência, assim como quando você se refere a uma célula, esse texto se refere a uma tabela que foi criada.

Espero ter sido claro.

Abs.

 
Postado : 18/10/2021 12:41 pm
(@Anônimo)
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@jordsdoexcel tudo bem com você?

Vamos lá rs:

1- Acabei não sendo muito claro, mas você utilizou "tbUsuario1" no lugar de "Usuário1!"?

2- Não se se esta conseguindo abrir o link da ultima tabela que estou usando como referência em dos últimos Posts aqui de cima, mas do lado de cada mês tem uma tabela pequena que pega "UsuárioX!F2:2" e localiza dentro do Mês quantas vezes cada "setor" aparece dentro do mês indicado na tabela da esquerda. Eu tinha retirado o "Array" da fórmula que eu tinha lá e mesmo assim não funcionou.

3- Essa sua resposta também tem relação com a pergunta (1-), não vi uma planilha ou linha oculta de onde você estaria puxando esse "tbUsuário1", "..2", "..3" e assim por diante se  realmente não foi nada disso que comentei no 1 ou agora no 3 qual seria o nome para que eu possa pesquisar na internet e entender melhor como funciona?

4- Outra fórmula que ainda não está funcionando é a célula que fica no final de cada Usuário na linha "Ajustes" que deveria somar os números de ajustes (coluna H2:H) para cada usuário dentro do mês daquela tabela.

 

Mais uma vez muito obrigado por todo esse apoio.

 

Abs,

 

 
Postado : 21/10/2021 7:37 pm
(@jordsdoexcel)
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Olá, amigo. Tudo ótimo.

Você conhece a ferramenta do Excel "Formatar como Tabela"? Quando utilizamos essa ferramenta formatamos um conjunto de dados como tabela, dessa forma conseguimos se referir aos dados da tabela de uma forma mais fácil, pois a tabela vira uma referência, igual a quando você faz uma formula se referindo a um valor que consta numa célula. Isso é uma boa prática no geral.

O tbUsuario1 é uma tabela, um conjunto de dados que formatei como tabela. Então quando me refiro a essa tabela, estou me referindo a conjunto de dados especifico, já 'Usuário1'! é uma planilha/aba, logo se refere a todas as células dessa planilha/aba.

Esse UsuárioX!F2:2 não é uma tabela, é apenas um conjunto de linhas e colunas da planilha/aba UsuárioX que você está utilizando, talvez seja por isso que não esteja funcionando.

Eu aconselho que você dê uma pesquisada, pra entender melhor.

Espero ter ajudado.

Abs.

 
Postado : 21/10/2021 8:37 pm
(@Anônimo)
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@jordsdoexcel Mais uma vez obrigado meu amigo, vou dar uma estudada nisso para utilizar em novos projetos.

Com relação a esta planilha do link que encaminhei, tem alguma sugestão de fórmula para corrigir os problemas que estou tendo nela?

 

Abraço

 
Postado : 22/10/2021 1:59 am
(@jordsdoexcel)
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Amigos, as soluções foram dadas para aquele primeiro arquivo que você enviou, só que você adicionou mais dados/parâmetros à planilha, então eu precisaria refazer tudo e sempre que você adicionasse mais coisas, teríamos o mesmo problema.

O meu conselho é: dá uma pesquisada sobre Formatar como Tabela, entende o conceito, olha a planilha que eu te mandei que tem as soluções, vai olhando as formulas pra entender o que foi feito e ai você vai conseguir realizar isso sozinho, mesmo que a planilha venha a ter mais dados/parâmetros no futuro.

Tudo que eu sei de Excel, eu aprendi assim, fuçando, pesquisando, aprendi mais do que com os cursos que eu fiz, por isso estou lhe dando esse conselho, lhe garanto que você não vai se arrepender de aprender mais sobre Excel.

Abs.

 
Postado : 22/10/2021 10:42 am